Hlavní informace

Pro účely použití (uznání) české veřejné listiny v cizině je ve většině států nutné, aby taková listina byla tzv. superlegalizována.

Výjimky z povinnosti superlegalizace:

• cizí stát, ve kterém má být listina použita, je smluvní stranou haagské Úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (tzv. Úmluva o apostile) – k listinám se v tomto případě připojuje tzv. apostilní doložka,
• osvobození od dalšího ověřování – vyplývá z některých dvoustranných mezinárodních smluv o právní pomoci nebo z přímo použitelných právních předpisů Evropské unie.

Superlegalizace a apostila jsou vyšším stupněm ověření veřejné listiny pro účely jejího použití v cizině a prokazuje se jimi skutečnost, že listinu vydal nebo ověřil v rámci své pravomoci a působnosti příslušný orgán České republiky, anebo před ním byla podepsána.

Ověřuje se pouze pravost úředního razítka a podpisu na listině, nikoli obsah listiny samotné.

Další informace k ověřování naleznete na stránkách Ministerstva spravedlnosti ČR.

Ministerstvo spravedlnosti ČR ověřuje české veřejné listiny, které 

• mají být použity v cizině,
• nejsou osvobozeny od dalšího ověření na základě mezinárodní smlouvy nebo právního předpisu Evropské unie,

a která byly vydány nebo ověřeny

• soudy,
• soudními exekutory,
• notáři (pouze v rámci procesu tzv. superlegalizace).

Ministerstvo spravedlnosti ČR neověřuje listiny vydané nebo ověřené Českou poštou nebo advokáty.

Apostilní doložky na notářsky ověřené listiny vydává od 1.10.2021 Notářská komora ČR.

Veřejné listiny vydané nebo ověřené orgány státní správy nebo jinými orgány ověřuje Ministerstvo zahraničních věcí ČR - konzulární odbor (oddělení legalizace veřejných listin).

Týká se vás to pokud

Potřebujete v cizině použít (předložit) českou veřejnou listinu, která byla vydána nebo ověřena českým soudem, soudním exekutorem nebo (v rámci procesu tzv. superlegalizace) notářem a která není osvobozena od dalšího ověření.

Kdy službu řešit

Kdykoliv před použitím české veřejné listiny v zahraničí.

Vyřízení služby

Co potřebujete pokud službu řešíte

Při osobním ověření:

Připravte si listinu, kterou chcete ověřit.

Správní poplatek za ověření můžete uhradit kolkovou známkou nebo platební kartou.

Kolkové známky nelze zakoupit na Ministerstvu spravedlnosti ČR!

Při zasílání žádosti o ověření poštou:

Žádost můžete podat buď volnou formou nebo s využitím formuláře žádosti o ověření v poštovním styku, který je k dispozici na stránkách Ministerstva spravedlnosti ČR.

V případě, že žádost budete podávat volnou formou, musí obsahovat následující údaje:

• stát, ve kterém bude listina použita,
• přesnou adresu, na kterou bude ověřená listina zaslána,
• telefonní číslo, event. e-mailovou adresu.

K žádosti dále přiložte

• potřebný počet kolkových známek (volně vložených do obálky),
• listinu, kterou požadujete ověřit.

Náklady za vrácení ověřených listin hradí Ministerstvo spravedlnosti a ověřené listiny lze zaslat i do zahraničí.

Kde a jak službu řešit

Osobně si ověření listin můžete vyřídit na adrese:

Ministerstvo spravedlnosti (mezinárodní odbor civilní)

detašované pracoviště Na Děkance 3

128 10  Praha 2

Informace o aktuálních úředních hodinách naleznete na stránkách Ministerstva spravedlnosti ČR.

Chcete-li službu vyřídit poštou, zašlete žádost a listiny na adresu:

Ministerstvo spravedlnosti (mezinárodní odbor civilní)

Vyšehradská 16

128 10  Praha 2

Kolik budete platit

Výše správního poplatku se liší podle vydávaného ověření:

• za apostilní doložku (apostila) – 300,- Kč (ve formě kolkové známky nebo prostřednictvím platebního terminálu) za ověření jednoho razítka

• za vyšší ověření listin (superlegalizace) – 100,- Kč (ve formě kolkové známky nebo prostřednictvím platebního terminálu) za ověření jednoho razítka

Kolkové známky nelze zakoupit na Ministerstvu spravedlnosti ČR!

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

Ověřením se věrohodně prokazuje skutečnost, že listina byla vydána nebo ověřena příslušným orgánem České republiky (soudem, soudním exekutorem nebo, v rámci procesu tzv. superlegalizace, notářem) v rámci jeho pravomoci a působnosti, anebo před ním byla podepsána. Tato služba následně umožňuje použití takto ověřené listiny v cizině.

Možnosti odvolání

None

Legislativa

Sankce

None

Časté dotazy

Kdo může o ověření na Ministerstvu spravedlnosti ČR žádat?

O ověření může požádat kdokoliv, kdo listinu předloží. Osobní přítomnost osoby, na jejíž jméno je listina vystavena, není nutná.

Je možné na Ministerstvu spravedlnosti ČR ověřit listinu vydanou nebo ověřenou notářem?

Ano, ale pouze v rámci procesu tzv. superlegalizace. 

Apostilní doložky na notářsky ověřené listiny vydává od 1.10.2021 Notářská komora ČR.