Hlavní informace

Jako zaměstnavatel (jste právnická nebo fyzická osoba) je jednou z vašich základních povinností v nemocenském pojištění oznamovací (ohlašovací) povinnost.

Pro účely nemocenského pojištění se stáváte zaměstnavatelem dnem nástupu prvního zaměstnance do zaměstnání, které zakládá účast na nemocenském pojištění.

Máte povinnost přihlásit se do registru zaměstnavatelů na předepsaném tiskopisu Přihláška do registru zaměstnavatelů | ePortál ČSSZ a to do 8 kalendářních dnů od svého vzniku včetně uvedení všech požadovaných údajů.

Příslušný orgán správy sociálního zabezpečení vám následně sdělí přidělený variabilní symbol a číslo účtu pro placení pojistného.

Dále máte povinnost přihlásit každou svou mzdovou účtárnu do registru zaměstnavatelů, a to do 8 kalendářních dnů od jejího vzniku. To neplatí, má-li zaměstnavatel jen jednu mzdovou účtárnu, jejíž místo je shodné se sídlem zaměstnavatele.

Má-li zaměstnavatel dvě nebo více mzdových účtáren, plní povinnosti zaměstnavatele v pojištění každá mzdová účtárna zvlášť za okruh zaměstnanců, pro které vede evidenci mezd a platů.

Týká se vás to pokud

Jste zaměstnavatel a zaměstnáváte alespoň jednoho zaměstnance, kterému vznikla účast na nemocenském pojištění.

Kdy službu řešit

Do 8 kalendářních dnů od vašeho vzniku, tj. od nástupu do zaměstnání prvního zaměstnance, kterému vznikla účast na nemocenském pojištění.

Vyřízení služby

Co potřebujete pokud službu řešíte

Připravte si údaje, které budete zadávat, tzn. informace:

• o vás jako zaměstnavateli (název, adresa, kontakty, vznik zaměstnavatele),
• týkající se vašich zaměstnanců (počet),
• o mzdové účtárně (název, adresa, počet a okruh zaměstnanců),
• seznam mzdových účtáren.

Doklady předložené v jiných jazycích musíte opatřit úředním překladem do češtiny.

Kde a jak službu řešit

Předepsaný tiskopis „Přihláška do registru zaměstnavatelů“ je možné podat i v papírové podobě. Tiskopis je pro případ ručního vyplnění k dispozici na OSSZ nebo ve formátu „PDF“ na webových stránkách Přihláška do registru zaměstnavatelů | ePortál ČSSZ, anebo je možné v rámci ePortálu ČSSZ jeho přímé vyplnění v softwaru PC a následné vytištění.

Předepsaný tiskopis „Přihláška do registru zaměstnavatelů“ je vhodné doručit na místně příslušnou OSSZ.

Místní příslušnost OSSZ se řídí sídlem zaměstnavatele, pokud je jeho sídlo shodné s místem mzdové účtárny nebo pokud zaměstnavatel mzdovou účtárnu nemá. Pokud místo mzdové účtárny není shodné se sídlem zaměstnavatele, řídí se místní příslušnost OSSZ místem mzdové účtárny.

Zaměstnavatel se sídlem organizace v Praze si může vybrat, na kterém z celkem 5 územních pracovišť Pražské správy sociálního zabezpečení si vyřídí své sociální zabezpečení. Adresy i elektronické adresy OSSZ/PSSZ jsou uvedeny na webových stránkách ČSSZ.

Zde naleznete: Kontakty - Česká správa sociálního zabezpečení.

Kolik budete platit

None

Doplňující informace

Jaký má služba benefit

• Nastavení mechanixmu pro získávání relevantních údajů za účely pojištění zápisem do centrálního registru.
• Tyto údaje lze následně vhodně využívat pomocí výpočetních alegoritmů.například pro účely přehledů o zaplaceném nemocenského pojištění.

Možnosti odvolání

Možnosti odvolání nejsou.

Legislativa

Sankce

Pokud se zaměstnavatel nepřihlásí do registru zaměstnavatelů a rovněž nepřihlásí každou svou mzdovou účtárnu do registru zaměstnavatelů, dopustí se tak přestupku, za který lze uložit pokutu až do výše 20 000 Kč.

Časté dotazy

None